Gestión de las disrupciones en el lugar de trabajo – Shari Harley

Gestionar las interrupciones en el trabajo Aunque suene loco Pero hacer el trabajo en el trabajo puede resultar difícil. Hay personas que te siguen, personas que quieren tu opinión sobre todo antes de tomar una decisión. Un interruptor con solo una pregunta. varias veces al día Visitantes que quieren informarle sobre todo lo que sucede en sus vidas personales. y compañeros de trabajo que acogen Reunión en el puesto de trabajo. Responder llamadas telefónicas a través del altavoz y personas que escuchan música sin auriculares mientras comen patatas fritas a todo volumen Estas distracciones son suficientes para que muchos empleados quieran encontrar un lugar de trabajo más tranquilo. La idea de que hacer el trabajo en el trabajo puede ser difícil es una locura. Estamos en el trabajo para trabajar. Y muchos empleados, con y sin puerta, llegaron a las 7:00 a. m. antes que los demás. de manera que puedan Ellos «hacen el trabajo» y se quedan hasta tarde gracias a ellos. «No hacer nada en todo el día.» Un ambiente de trabajo abierto puede ser productivo y las interrupciones pueden minimizarse. Pero gestionar la disrupción en el lugar de trabajo requiere directrices claras y comunicación directa. que muchos lugares de trabajo aún carecen Manejo de las interrupciones en el lugar de trabajo: pautas para crear un ambiente de trabajo que funcione para todos: escriba pautas en su espacio de trabajo. Compartir con todos los empleados Publique pautas en cada espacio de trabajo. y discutir este asunto con frecuencia. Ejemplos de mejores prácticas para gestionar las distracciones en el lugar de trabajo: Utilice auriculares para todas las llamadas. Presta atención a tu cantidad. Habla lo más bajo posible. Si tiene un visitante en su mesa para una conversación de negocios o no relacionada con negocios que dure más de cinco minutos, Mantenga la conversación en una sala de conferencias, una oficina vacía o una cafetería local. Utilice auriculares para ver vídeos y escuchar música. Evite arrastrar pastos llamando en filas, pasillos o a través de las paredes de la habitación. Camine hasta el escritorio de esa persona. En su lugar, llame o envíe un correo electrónico o un mensaje de texto. Desactive todas las notificaciones de audio en su computadora y teléfono móvil. Para que tus compañeros de trabajo no tengan que escuchar ruidos fuertes durante todo el día. La persona con la que estás sentado no necesita saberlo cada vez que recibes un correo electrónico, un mensaje de texto o un mensaje de Facebook. Por último, pero lo más importante, Brinde a todos los empleados el derecho de solicitar y brindar comentarios sobre violaciones de las pautas del espacio de trabajo. no sólo debe ser aceptado Pero espere que los empleados digan algo cuando se violan las pautas y el espacio de trabajo es demasiado ruidoso. La mayoría de los empleados no hablan cuando otros hacen ruidos fuertes. Es más fácil encontrar otro lugar para trabajar que arriesgarse a sufrir represalias por parte de un compañero de trabajo. Y nadie quiere ser «esa persona» que se queja de lo popular que es alguien. Si los empleados se sienten incómodos hablando y solicitando Proporcione capacitación sobre cómo tener estas conversaciones. y proporcionar ejemplos escritos de cómo los empleados pueden hablar con respeto y claridad. Formas de afrontar las interrupciones en el lugar de trabajo: Se podría pensar que tener una puerta evitaría que la gente se distraiga en el trabajo. Pero eso no es así. Los trabajadores de oficina también tienen que lidiar con atascos y perturbaciones. La clave para lidiar con ambos es la comunicación. No espere a que surjan problemas. Anticípese a los desafíos y hable sobre ellos antes de que las prácticas se vean socavadas. Hacer solicitudes es mucho más fácil que dar opiniones. Cada vez que una nueva persona se une a un equipo, departamento o espacio de trabajo, Pídale a todos los miembros del equipo que compartan sus cosas que le molestan relacionadas con el trabajo. Su método preferido de comunicación. y como quieren que los molesten Todo el mundo tiene que lidiar con las interrupciones. De modo que usted también puede expresar sus preferencias. Si desea que la gente le envíe un correo electrónico para preguntarle cuando tenga tiempo para hacer una pregunta rápida. enviar esa solicitud Si permites que otros te molesten sin previo aviso, Por favor, háganselo saber a los demás. Si no le molesta el ruido, dígaselo a los demás. Por favor notifíquenos de esa configuración. Las personas dudan demasiado en hablar en el trabajo por miedo a arruinar relaciones y herir los sentimientos de los demás. Lo mejor que pueden hacer los líderes para mejorar el ambiente laboral El desafío (o cualquier desafío) es establecer expectativas claras en el lugar de trabajo. Crea una oportunidad para hablar sobre cómo van las cosas y permite que se pronuncien las palabras. La grabación en el trabajo es opcional. Cada uno es responsable de su entorno de trabajo. Y no obtendrás lo que no pidas.Acerca de Shari HarleyShari Harley es la fundadora y presidenta de Candid Culture, una empresa de capacitación con sede en Denver que devuelve la franqueza al lugar de trabajo. Facilita expresar sus opiniones en el trabajo. Shari es autora del libro sobre comunicación empresarial Cómo decirle cualquier cosa a cualquiera: una guía para construir relaciones comerciales que realmente funcionen y es oradora principal en conferencias y capacitaciones en todo Estados Unidos. Obtenga más información sobre los programas de capacitación de Shari Harley y Candid Culture en www.candidculture.com Etiquetas: relaciones comerciales, eliminación del ruido en el lugar de trabajo, cómo realizar el trabajo en el lugar de trabajo, ambiente de oficina abierta, plano de planta de oficina abierta, etiqueta en el lugar de trabajo, etiqueta en el lugar de trabajo

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