Mis mayores errores de productividad | Tim Harford

De vez en cuando, mi editor me sugerirá que escriba una columna sobre cómo ser más productivo. Esta es una forma segura de desencadenar el síndrome del impostor. Porque no importa si parezco productivo por fuera o no. Ciertamente no me sentía productivo desde dentro. Para ser justo conmigo mismo Y para cualquiera que esté preocupado, debería hacer más cosas. La productividad personal es un problema grave y brutal. Se necesita estímulo. Porque siempre hay algunas distracciones placenteras. También requiere juicio. ¿Incluso preguntas relativamente sencillas como qué tareas deben realizarse y cuándo? También depende de un caleidoscopio de variables cambiantes, como si tienes tiempo, herramientas o energía. A medida que el mundo cambia, las tareas suelen volverse más urgentes o relevantes. Esto hace que hacer el trabajo sea un problema dinámico en lugar de un desastre desorganizado. El simple consejo de Marie Kondo sobre cómo deshacerse de cualquier posesión. Lo que no provoca alegría funciona tan bien como los calcetines rotos y las calculadoras. Pero no te ayudará a priorizar tu bandeja de entrada. Hay demasiadas opciones y todo avanza demasiado rápido. No nos limitamos a organizar listas de tareas pendientes. Y un desafío final para cualquiera que intente lograr algo: ese objetivo está más allá de todos nosotros. Como lo describe Oliver Burkeman en su nuevo libro, Meditaciones para mortales, “aquello que llega a sentir como si realmente quisieran hacerlo no solo de una manera. a gran escala sino también a gran escala. pero también, a todos los efectos, infinito”. Así que superarlo todo ya no era difícil. Es imposible”, engáñate como lo hacemos la mayoría de nosotros todas las mañanas. Entonces, inevitablemente, seguirán el estrés y la decepción. No es de extrañar que muchos de nosotros nos castiguemos por no haber podido estar a la altura de nuestras imposibles aspiraciones de productividad. Esta semana cambiemos el guión. En lugar de regalar más piedras Prefiero reflexionar sobre mis errores de desempeño. Mi mayor problema es que siempre tengo demasiados proyectos. Las columnas, capítulos de libros, notas clave y guiones de podcasts captan mi atención. Ésta no es su ventaja. La variedad es divertida También ayuda a prevenir fluctuaciones en la carrera mediática. Los proyectos se mezclan y si te quedas atascado en algo Puedes cambiar a otra cosa que valga la pena: muchos grandes artistas y científicos han inventado la multitarea en cámara lenta. Pero creo que muchos personas incluyéndome a mí Tienden a acumular más proyectos activos de los que razonablemente pueden manejar. Cada proyecto tiene sus propios costos intelectuales y organizativos. Y existe el riesgo de congestión del tráfico. Esto se debe a que la energía mental se gasta cambiando de proyecto en lugar de ejecutarlo. Existen algunas técnicas para reducir esta sensación de sobrecarga. Pero nunca he encontrado una solución permanente: “Una cosa a la vez”, aconseja nada menos que un filósofo como Arnold Schwarzenegger. ¿Y quién soy yo para discutir? Pero nunca he podido liberarme de mi hábito de realizar múltiples tareas a cámara lenta. Y realmente nunca lo intenté. Mi segunda confesión sobre productividad es que respondo los correos electrónicos demasiado rápido. Me doy cuenta de que ser un humilde fanfarrón es arriesgado, como decir “Mi mayor debilidad es que trabajo demasiado”, pero responder correos electrónicos no es difícil. Todo lo que se necesita es un sistema de archivo simple y voluntad de tomar decisiones. En realidad, ese es el problema. El correo electrónico es tan fácil de gestionar que resulta tentador sustituir el trabajo duro por él. Cuando se enfrenta a una tarea realmente difícil En cambio, abrir mi bandeja de entrada fue el camino de menor resistencia. Realmente no me siento como si estuviera desempleado. ¿Qué podría ser más profesional que gestionar los correos electrónicos de inmediato? Pero lo que estoy haciendo es escapar del trabajo real. Para mí, las distracciones más peligrosas no son YouTube o Instagram, sino cosas como el correo electrónico, que casi siempre son trabajos que hay que hacer. Mis correos electrónicos urgentes son una señal de baja productividad: el hábito de encender la computadora sin una lista de tareas pendientes en la mano. La falta de un plan claro sobre lo que haría. el hábito se hace cargo Y estoy atrapado en la bandeja de entrada de mi correo electrónico. Permitiendo que las prioridades de otras personas reemplacen las mías. En un buen día, hay muchos correos electrónicos. Al menos estoy haciendo algo. En los días malos, limpio rápidamente mi bandeja de entrada. Y estaba en peligro de perder el control y navegar por Internet buscando algo que hacer. La solución es tan sencilla como la de un niño. Debo asegurarme de que cada vez que enciendo la computadora Tendré una lista de cosas que hacer frente a mí. Es un paso importante para avanzar y hacerlo. El hecho de no seguir este simple e infantil consejo puede haberme hecho parecer aún más infantil. Creo que siempre puedo dejar que mi computadora me lo recuerde. En 2018, Alex Williams, Harmanpreet Kaur, Gloria Mark y otros presentaron una investigación sobre el uso de chatbots para hacer las cosas. Su bot parece animar a las personas a reflexionar sobre sus objetivos del día. No importa lo que quieran hacer o cómo quieran sentirse. Ambos tipos de notificaciones son eficaces para mantener a las personas concentradas en la tarea real. ¿Ha pasado ya aproximadamente una hora? Luego, el efecto comienza a desvanecerse. Gloria Mark recomienda escribir tus objetivos en notas adhesivas para que los recuerdos duren un poco más. Me parece ridículo a mí y a los demás. Descuidar lo básico hasta el punto de recordarnos lo que queremos hacer cuando nos sentamos frente al ordenador. Pero con sólo un clic de distracción. Puedes sacar esas notas. Escrito y publicado por primera vez en el Financial Times el 20 de septiembre de 2024, los lectores leales también pueden disfrutar del libro que empezó todo: The Undercover Economist. He instalado escaparates en librerías de EE. UU. y el Reino Unido. Los enlaces a librerías y Amazon pueden generar tarifas de referencia.